Productiviteit verhogen tips

De ene werkdag check je zo alles van je to-do lijst af en vliegt de tijd voorbij en de volgende dag staat de tijd stil voor je gevoel en wilt niks lukken. Herkenbaar? Om jouw productiviteit te kunnen verhogen hebben we een paar tips op een rijtje gezet voor je. 

Werk slimmer

Productief werken draait niet om harder werken maar om slimmer werken. De juiste voorbereiding van een dag kan hierbij al aan bijdragen. Daarnaast maak slim gebruik van al de bronnen die tot beschikking zijn. Om productiever te kunnen werken is de eerste stap je eigen mentaliteit, om de productiviteit te maximaliseren voor jezelf moet er een verlangen zijn om succesvol te zijn in datgene wat je doet. Daarnaast zijn deze er de volgende stappen om de productiviteit te verhogen.

Vind jouw piekmoment

Iedere persoon heeft een dagdeel waarop hij of zij het best presteert. Waar de een meer een ochtendpersoon is, is de ander juist een middag persoon. Om erachter te komen wanneer jouw piekmoment is, is het aan te raden om een werk dagboek bij te houden voor een periode van een week. In deze week kom jij erachter wanneer jij het meeste werk verzet. Op deze manier weet jij wanneer je de lastigste taken moet indelen en wanneer jij routine klusjes kan inplannen. 

Maak een planning en stel prioriteiten

Maak een weekplanning. Heb je veel taken op één dag staan. Verdeel deze taken dan in verschillende categorieën: Moet af, belangrijk en optioneel. Op deze manier krijg je overzicht van wat er echt af moet deze dag en behoud je overzicht. Het voordeel hiervan is dat je bepaalde taken niet gaat afraffelen. 

Werk aan één taak tegelijk en start pas aan een nieuwe taak nadat de vorige is voltooid. Als je aan meerdere taken tegelijkertijd werkt, verhoog je de kans op weinig output en verleng je de duur van de diverse taken en kunnen er werkachterstanden ontstaan. 

Stel deadlines

Een goede manier om de productiviteit hoog te houden is om deadlines stellen niet alleen naar jezelf maar ook naar collega’s. Laat collega’s weten wanneer je denkt een bepaalde taak te voltooien. Doe dit met taken die hen ook aangaan. Niet elke taak heeft namelijk prioriteit voor iedereen. 

Neem af en toe afstand

Gedurende dag zullen er momenten komen dat het even wat minder gaat en dat is niet erg. Niemand is 8 uur lang, non-stop productief. Daarom is het belangrijk om op deze momenten even een kleine pauze in te lassen. Loop even een rondje door het kantoor of haal even iets lekkers voor jezelf. Een goede manier om soms even afstand te nemen van je werk is het werken met een timer. Zet deze bijvoorbeeld op een uur. Belangrijk is wel dat je deze tijd niet af laat leiden. Is het uur voorbij, neem dan even een korte pauze voor jezelf. Op deze manier blijf jij scherp.